Planung von Notfallmaßnahmen zur Bewältigung potenzieller Katastrophen – In dieser sehr dynamischen Welt sind Industrie und Gesellschaft neben den Herausforderungen der Globalisierung und des geschäftlichen Wettbewerbs auch mit unvermeidbaren Potenzialen konfrontiert, nämlich dem Potenzial für Katastrophen. Zu den Katastrophen gehören in diesem Fall Brände, Unruhen, Erdbeben, Überschwemmungen, Tsunamis, Vulkane und andere Dinge.
Da Naturkatastrophen in der Regel plötzlich eintreten und nicht vermieden werden können, muss die Unternehmensleitung eine Risikobewertung und konkrete Planung zur Bewältigung von Katastrophen erstellen. Aus diesem Grund muss ein Notfallplanungs-Managementsystem vom Unternehmen als Notfallreaktion auf eine auftretende Katastrophe sorgfältig vorbereitet werden.
Der Notfallplan (ERP) ist als Notfallplan definiert, der ein Plandokument ist, das die erforderlichen Verfahren enthält, die im Notfall durchgeführt werden müssen. So enthält der Plan Anweisungen und komplexe Lösungen zu allen Maßnahmen und zur Vorbeugung in Notsituationen, die das Unternehmen, die Arbeiter, die Angestellten und die Umgebung erfahren.
Warum ist ein Notfallplan wichtig?
Der Notfallreaktionsplan fungiert als erste Reaktionsmaßnahme, die ergriffen werden muss, um auf einen Vorfall zu reagieren und ihn zu bewältigen. Einige der in diesem ERP enthaltenen Prozesse sind so konzipiert, dass sie in den ersten Minuten eines Notfalls implementiert werden können. Bei der Erstellung von ERP führen Unternehmen im Allgemeinen eine Risikobewertung durch, gefolgt von der Bestimmung verschiedener möglicher Notfallszenarien, wobei sie in jeder Notfallsituation einen ersten Aktions-/Reaktionsplan haben müssen, der speziell darauf ausgelegt ist, Risiken zu mindern und zu minimieren.
Durch ein gutes Notfallplansystem können alle mit dem Unternehmen/Arbeitgeber verbundenen Parteien von mehreren Vorteilen profitieren, darunter:
- Sensibilisierung für die Bedeutung der Bereitschaft im Umgang mit verschiedenen Notfällen
- Erleichtern Sie die Gefahrenkontrolle, den Evakuierungsprozess und helfen Sie, auf potenzielle Gefahren zu reagieren, die innerhalb des Unternehmens auftreten
- Nützlich für die Vorbereitung zur Reduzierung der verschiedenen Auswirkungen, die als Folge einer Katastrophe auftreten
- Kann koordinieren, welche Anstrengungen unternommen werden, damit es gut und richtig läuft
- Helfen Sie mit, die Kosten von Verlusten durch eine Katastrophe oder einen Notfall in einem Unternehmen zu reduzieren
- Unterstützung als Input (Feedback) bei der Entwicklung bestehender ERP-Systeme
Wichtige Aspekte bei der Planung von Notfallmaßnahmen
Der Emergency Response Plan (ERP) muss so gestaltet sein, dass Notfälle, insbesondere am Arbeitsplatz, bewältigt werden können. Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel wichtige Aspekte diskutieren, die bei der Erstellung eines Notfallreaktionsplans auf der Grundlage der OSHA-Vorschriften berücksichtigt werden müssen:
Die ERP-Planung muss schriftlich erstellt und am Arbeitsplatz sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form aufbewahrt werden, damit sie allen Mitarbeitern zugänglich ist. Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern können ERP mündlich kommunizieren.
Die ERP-Planung sollte beinhalten:
- Verfahren zur Meldung von Bränden oder anderen Notfällen
- Verfahren für die Notfallevakuierung, einschließlich der Art der Evakuierung und der Festlegung von
Fluchtwegen anhand von Grundrissplänen oder Arbeitsplatzplänen, die Notausgänge deutlich kennzeichnen - Farbkodiert als Wegweiser für den Ausgang, um den Mitarbeitern bei der Bestimmung des nächstgelegenen Ausgangswegs zu helfen
- Verfahren, die von Mitarbeitern in Bezug auf Maschinen oder andere Geräte am Arbeitsplatz oder in der Fabrik befolgt werden müssen, die vor dem Evakuierungsprozess unbedingt abgeschaltet werden müssen
- Bereitstellung von Notstromversorgungen, Kraftwerken wie Stromaggregaten, Verfügbarkeit von Wasserversorgungen und anderen wesentlichen Diensten für Notsituationen
- Verfahren zur Berücksichtigung aller Geschäftsprozesse und der Mitarbeitersicherheit nach dem Evakuierungsprozess
- Von Rettungskräften und medizinischem Personal zu befolgende Verfahren
- Stellen Sie die Verfügbarkeit von Informationen über den Namen oder die Position des PIC sicher, der von Mitarbeitern kontaktiert werden kann, die weitere Informationen über ERP benötigen, um die erforderlichen Aufgaben / Maßnahmen herauszufinden
- Wartung des Alarmsystems als Hauptbenachrichtigungsgerät für Mitarbeiter in Notfallsituationen
- Bereitstellung von Schulungen und Ernennung von PICs, um den reibungslosen, sicheren und geordneten Ablauf des Evakuierungsprozesses zu unterstützen
- Sorgen Sie für eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern, die in Notsituationen als Evakuierungshelfer fungieren können
- Ein Evakuierungshelfer für je 20 weitere Mitarbeiter gilt als ausreichend
- Das Unternehmen/der Arbeitgeber ist für eine angemessene Einbeziehung und Kenntnis der Mitarbeiter in Bezug auf den Evakuierungsprozess verantwortlich, was die Kenntnis der Einrichtung, der Ausgangswege, der nächstgelegenen Notunterkunft (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich) und die Sensibilisierung für Mitarbeiter umfasst, die möglicherweise zusätzliche Hilfe benötigen
- Überprüfen und aktualisieren Sie ERP regelmäßig, insbesondere für Einrichtungen, die Renovierungen oder anderen Änderungen an Gebäudestrukturen unterzogen werden
Bei der Planung der Erstellung eines Notfallplans kann das Unternehmen / der Arbeitgeber auch mit ERP-Experten sowie mit dem zugehörigen Gebäudemanagement diskutieren oder sich beraten, um Verfahren für Katastrophenszenarien sicherzustellen, sowohl in Bezug auf Maßnahmen als auch auf die Verfügbarkeit von Sicherheitswerkzeugen und -ausrüstung , Notausgangswege und andere. Dies zielt darauf ab, allen Arbeitnehmern größtmöglichen Komfort und Sicherheit zu bieten und eine Risikobewertung durchzuführen, um andere mögliche Auswirkungen zu minimieren.