Email mungkin sudah menjadi hal yang biasa bagi kita. Pada era digital seperti sekarang, email menjadi salah satu alat komunikasi yang vital, terutama dalam dunia bisnis dan pekerjaan. Namun, tahukah Anda bagaimana email bekerja dan proses apa saja yang terjadi saat mengirim dan menerima pesan elektronik?
Cara Kerja Email
Dalam artikel ini, akan dijelaskan langkah demi langkah proses pengiriman dan penerimaan pesan email.
1. Composing / Membuat Email
Langkah pertama saat ingin mengirim email adalah membuat pesan terlebih dahulu. Biasanya, kita menggunakan aplikasi email yang sudah terinstal di komputer atau smartphone. Di aplikasi tersebut terdapat fitur “compose email” yang berfungsi untuk membuat pesan baru. Setelah itu, kita tinggal mengisi alamat email penerima, judul atau subjek pesan, dan isi pesan yang ingin disampaikan.
2. Mengirim Email
Setelah email telah dibuat, langkah selanjutnya adalah mengirimnya. Ketika kita mengirim email, pesan tersebut akan dimasukkan ke dalam outbox dan lebih lanjut akan diirim ke server email yang digunakan oleh kita. Email server ini bisa dibedakan menjadi dua jenis, yaitu email server yang dikelola oleh penyedia layanan email atau email server sendiri yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan.
3. Penyaringan Email Server
Setelah email masuk ke server email, proses selanjutnya adalah penyaringan email server. Fungsi dari tahap ini adalah untuk memastikan email yang masuk benar-benar asli dan aman dari berbagai macam ancaman seperti virus atau spam. Seluruh email yang masuk akan melewati serangkaian filter keamanan dan spam checker, sehingga email yang tidak dianggap aman akan langsung ditolak atau disimpan dalam folder spam.
4. Server Email Penerima
Setelah email melewati proses penyaringan, pesan tersebut akan dikirim ke server email penerima. Di server email penerima, email juga akan melalui proses penyaringan yang sama seperti di server pengirim. Setelah email dinyatakan aman, pesan tersebut akan disimpan dalam inbox email penerima.
5. Membuka Email
Proses terakhir dari pengiriman dan penerimaan email adalah membuka email. Email yang sudah disimpan dalam inbox penerima bisa dibuka kapan saja. Saat membuka email, email tersebut akan diunduh dari server email penerima dan ditampilkan di aplikasi email penerima.
Kesimpulan
Itulah proses cara kerja pengiriman dan penerimaan email secara umum. Setiap langkah yang telah dijelaskan, baik itu membuat email, mengirimkan email, penyaringan email server, hingga membuka email, semuanya penting dan harus dilakukan dengan benar. Seperti yang sudah disinggung pada awal artikel, email sangatlah penting dalam aktivitas sehari-hari, terutama dalam dunia bisnis dan pekerjaan. Oleh karenanya, memahami bagaimana proses pengiriman dan penerimaan email bekerja sangatlah penting.
Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.