Cara Kerja PPS: Panduan Lengkap Mengenai Prinsip dan Fungsi Perpustakaan Digital
Perpustakaan pada umumnya identik dengan gedung besar yang di dalamnya terdapat berbagai jenis buku dan media informasi lainnya. Namun, seiring perkembangan teknologi, perpustakaan kini tidak hanya berbentuk fisik, tetapi juga digital. Di Indonesia, perpustakaan digital disebut Perpustakaan Pengembangan Sumberdaya Digital (PPS-Digital). Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, prinsip, serta fungsi dari PPS-Digital.
Pengertian Perpustakaan Pengembangan Sumberdaya Digital (PPS-Digital)
Sebelum membahas cara kerja dan fungsi PPS-Digital, kita harus memahami pengertian dari perpustakaan ini sendiri. PPS-Digital merupakan sebuah lembaga perpustakaan digital yang menyediakan akses berbagai jenis sumber daya digital yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Sumber daya tersebut meliputi buku, jurnal, makalah, thesis, dan publikasi lainnya yang tersedia dalam format digital.
Dalam PPS-Digital, pengguna dapat mengakses sumber daya tersebut dengan menggunakan komputer, tablet ataupun smartphone. Tujuan dari PPS-Digital adalah untuk memberikan kemudahan akses informasi bagi seluruh masyarakat Indonesia, khususnya bagi pelajar, mahasiswa, dan masyarakat pada umumnya.
Prinsip Perpustakaan Pengembangan Sumberdaya Digital (PPS-Digital)
Dalam perkembangannya, PPS-Digital mengacu pada prinsip perpustakaan konvensional yang memiliki fungsi dan tujuan yang sama yaitu memberikan kemudahan akses informasi. Namun, PPS-Digital menambahkan nilai tambah dengan memberikan rumah bagi literatur digital dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Berikut adalah prinsip-prinsip yang harus diterapkan oleh PPS-Digital:
– PPS-Digital harus memiliki koleksi literatur yang beragam dan relevan. Hal ini dikarenakan pengguna akan mencari literatur sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
– PPS-Digital harus menjaga kerahasiaan informasi pengguna. Pengguna merasa aman saat mengakses informasi karena PPS-Digital menjaga kerahasiaan data.
– PPS-Digital harus menyediakan literatur sesuai dengan kebutuhan pengguna.
– PPS-Digital harus menggunakan teknologi informasi untuk mendukung pengembangan informasi, sehingga literatur digital selalu terupdate dan dapat diakses dengan mudah.
– PPS-Digital harus memiliki staf yang terampil dan profesional dalam hal mengelola informasi digital dan teknologi informasi.
Fungsi Perpustakaan Pengembangan Sumberdaya Digital (PPS-Digital)
PPS-Digital tidak hanya memudahkan akses informasi bagi penggunanya, namun juga memiliki banyak fungsi penting seperti:
– Menyediakan akses informasi untuk seluruh masyarakat Indonesia.
– Menjadi sumber informasi terpercaya dan terupdate bagi pengguna.
– Mempercepat proses mencari informasi tanpa harus memerlukan waktu dan biaya yang banyak.
– Mendorong pengembangan pengetahuan dan ilmu dalam berbagai bidang.
– Memberikan kesempatan kepada pengguna untuk melakukan riset dan penelitian lebih mudah dan cepat.
Cara Kerja Perpustakaan Pengembangan Sumberdaya Digital (PPS-Digital)
PPS-Digital bekerja dengan cara menjaring literatur digital yang berasal dari berbagai sumber. Literatur digital yang masuk ke dalam PPS-Digital melalui dua cara, yaitu dari pembelian dan donasi. Setelah literatur digital masuk ke dalam sistem PPS-Digital, literatur tersebut akan diproses untuk dijadikan koleksi yang siap disediakan bagi pengguna.
Pengguna dapat mengakses PPS-Digital dengan cara mendaftar terlebih dahulu dan memiliki akun pengguna. Setelah mendaftar, pengguna akan mendapatkan hak untuk mengakses koleksi literatur digital yang tersedia dalam sistem PPS-Digital. Pengguna dapat mencari literatur dengan menggunakan keyword yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Setelah menemukan literatur yang dicari, pengguna dapat mengunduh literatur tersebut.
Kesimpulan
PPS-Digital merupakan perpustakaan digital yang memudahkan akses terhadap informasi bagi seluruh masyarakat Indonesia. PPS-Digital bekerja dengan prinsip yang sama dengan perpustakaan konvensional, namun menambahkan nilai tambah berupa penggunaan teknologi informasi. Melalui PPS-Digital pengguna dapat mencari literatur dengan mudah dan terpercaya, serta membantu mempercepat proses pencarian informasi.
Sampai Jumpa Kembali di Artikel Menarik Lainnya.