Mencari software project management gratis yang berkualitas ? Tidak diragukan lagi bahwa software project management membantu Anda menjadi lebih produktif dalam mengelola alur kerja Anda.
Bagaimana kami bisa tahu? Karena Anda dapat melacak tugas yang diselesaikan, waktu yang dihabiskan, dan membandingkannya dengan kinerja Anda dalam jangka panjang.
Dan ketika Anda menggunakan software project management dengan benar, sebagian besar tantangan dalam mengelola tim virtual menjadi lebih baik.
Hampir setiap tim yang saya ikuti telah menggunakan beberapa jenis software project management, dan tim lain seharusnya menggunakan software project management juga.
Jika tim Anda belum pernah menggunakan software atau alat project management apa pun sebelumnya, daftar ini akan memberi Anda permulaan yang bagus mengenai berbagai opsi untuk dicoba.
Dalam artikel ini, kami akan menyoroti opsi teratas dan membantu Anda menemukan software project management gratis terbaik yang sesuai dengan tim Anda, kepribadian Anda, dan kebutuhan Anda, apa pun tugas yang harus Anda selesaikan!
Apa 21 Software Project Management Gratis Terbaik?
Berikut adalah 21 software project management gratis dan mudah digunakan terbaik untuk membantu Anda mulai mengelola proyek segera.
1. ClickUp
Bagaimana jika Anda memiliki satu alat project management yang dapat digunakan seluruh organisasi… gratis?
Dan bagaimana jika alat tersebut adalah salah satu alat software project management yang paling berperingkat… gratis?
Biarkan kami memperkenalkan Anda ke ClickUp!
Apa yang Anda dapatkan di ClickUp versi gratis:
Sebagian besar perusahaan menuntut harga premium untuk apa yang ClickUp berikan secara gratis.
Anda menikmati akses ke pengguna, tugas, dan beberapa fitur produk tanpa batas dalam paket Gratis Selamanya. Tidak ada batasan untuk opsi manajemen tugas atau fitur project management mana yang dapat Anda gunakan!
Hasil? Rencana proyek yang efektif, setiap saat
- Tampilan Custom: Apakah Anda lebih suka melihat tugas Anda di papan Scrum atau daftar? Atur dan lihat tugas Anda dalam tampilan Daftar, Kotak, Bagan Gantt, Papan, Tabel, atau Kalender. Selain itu, Anda dan tim Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda hanya dengan satu klik. Pilih tampilan yang paling sesuai untuk Anda, dan temukan tugas yang sedang Anda kerjakan dengan cepat
- Workload Management: Alokasikan sumber daya dengan mudah menggunakan tampilan Beban Kerja dan Pulse untuk mengukur beban kerja tim Anda saat ini. Studi terbaru menunjukkan bahwa hampir setengah dari karyawan Amerika merasa kelelahan. Jika Anda menjalankan tim jarak jauh, ini dapat langsung meningkatkan produktivitas tim Anda!
- Dasbor : Akses tampilan tingkat tinggi dari semua yang ada di Ruang Kerja Anda. Dengan Dasbor, Anda dapat menggunakan Widget yang Dapat Disesuaikan untuk mendapatkan wawasan penting tentang orang, Sprint, proyek, tugas, dan lainnya. Dasbor juga bagus untuk project management Agile dan pengembangan produk Agile
- Prioritas : Apakah tim Anda tidak yakin tugas mana yang paling penting? Siapkan tingkat prioritas khusus dan berkolaborasi dalam berbagai tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya
- Pengingat : Jangan biarkan tugas penting, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo terlepas dari ingatan Anda dengan Pengingat ClickUp. Perlu menghemat waktu? Buat Pengingat Berulang sebagai gantinya
- Sasaran : Tetapkan Sasaran untuk seluruh tim Anda. Lacak Target seperti angka atau ya/tidak sederhana. Anda juga dapat menggunakan ini untuk menetapkan sasaran sprint mingguan untuk software project Agile dan Scrum Anda.
- Mind Maps : Visualisasikan pemikiran dan ide Anda dengan Peta Pikiran
- Bidang Kustom : Siapkan project management seperti yang Anda inginkan. Tambahkan kolom untuk info kontak, catatan, anggaran, dll.
- Status Tugas Kustom : Buat Status Tugas Kustom untuk melacak kemajuan proyek
- Tampilan Gantt Chart : Buat rencana proyek yang efektif dan kelola dependensi dengan mudah. Menggunakan Gantt Charts, Anda juga dapat dengan cepat menjadwalkan beberapa proyek kecil dan kompleks
- Drag and Drop : Ini adalah fitur utama, terutama jika Anda memiliki banyak tim di ClickUp. Seret, jatuhkan, pindahkan, dan tetapkan kembali tugas ke orang, klien, atau tim hanya dalam beberapa langkah, tidak perlu menu yang mengganggu.
ClickUp sadar akan bagaimana pekerjaan sebenarnya diselesaikan, yang memicu motivasi kami untuk secara obsesif membuat fitur guna meningkatkan produktivitas.
Dan karena ClickUp berinteraksi dengan begitu banyak alat kolaborasi tim yang penting, tim Anda akan bersenandung seperti biasanya… hanya lebih cepat dan lebih efisien pada beberapa proyek.
Tidak masalah jika Anda adalah pengguna inpidual atau manajer proyek, ClickUp telah membantu Anda.
Ada paket gratis yang tersedia untuk tim Anda, bersama dengan peningkatan ke penyimpanan tak terbatas hanya dengan beberapa dolar lebih sebulan. Jangan ragu untuk mencoba versi gratis dengan semua fitur, dan tingkatkan ke penyimpanan tak terbatas kapan saja.
2. MeisterTask
MeisterTask adalah cara yang tepat untuk kalian. software project management ini mencoba membuat papan Kanban lebih praktis.
Tugas Anda, komentar, catatan, tanggal jatuh tempo, dll, semuanya diatur seperti papan Kanban di satu tempat. Ini adalah papan proyek yang fleksibel dan alat project management berbasis cloud.
Apa yang Anda dapatkan di MeisterTask versi gratis:
- Proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas
- Dua integrasi (Slack atau Zendesk)
- Daftar periksa, komentar, tag, tugas, dan fitur pelacakan waktu
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Berbagi file dan lampiran (hingga 20 MB)
3. TeamWeek
Apakah visualisasi data dan bagan cocok untuk project Anda? maka yang cocok adalah TeamWeek.
Anda dapat melihat tenggat waktu penting dan tanggal jatuh tempo dalam formulir kalender tepat saat Anda masuk.
Anda dapat menggunakannya sebagai alat manajemen sumber daya. Jika Anda ingin tahu tentang siapa yang kelebihan beban atau seperti apa jadwal seseorang, TeamWeek akan memberi tahu Anda.
Tapi inilah masalahnya, project management lebih dari sekadar perencanaan. Setelah Anda mulai mengeksekusi, Anda harus melakukan konferensi video, membuat templat tugas, dan mengobrol dengan rekan kerja Anda dalam obrolan grup.
Dan saat itulah Anda membutuhkan sesuatu yang lebih dari yang ditawarkan TeamWeek.
Apa yang Anda dapatkan di TeamWeek versi gratis:
- Proyek tak terbatas
- Tugas tidak terbatas
- Aplikasi seluler gratis
- Hingga 5 anggota tim/pengguna
4. Trello
Trello telah menjadi solusi project management gratis yang populer dalam beberapa tahun terakhir dengan memperkenalkan pendekatan dewan Kanban kepada massa. Dan Anda dapat menggunakannya bahkan jika Anda tidak menggunakan metodologi project management Agile atau Scrum.
Apa yang Anda dapatkan di Trello versi gratis:
- Papan, daftar tugas, kartu, pengguna, daftar periksa, dan lampiran yang tidak terbatas
- Satu integrasi per papan
- Hingga 10MB untuk file
5. Wrike
Wrike adalah alat project management sederhana yang bekerja dengan baik untuk tim kecil.
Mereka juga memiliki dasbor aliran aktivitas yang membantu Anda melihat siapa yang mengerjakan apa. Pelacakan masalah mereka juga dapat membantu berbagai tim pengembangan.
Tetapi bisakah versi gratisnya menyelesaikan semua masalah project management Anda?
Sayangnya tidak ada. Versi gratis Wrike cukup terbatas. Anda akan kehilangan fitur terbaik mereka dan lebih banyak lagi hingga Anda meningkatkan ke paket premium mereka .
Apa yang Anda dapatkan di Wrike versi gratis:
- Tugas, folder, proyek
- File sharing
- Tampilan meja
- kotak masuk
- Aplikasi iOS dan Android
- Pengguna tidak terbatas
- Tidak ada batasan waktu
- Tampilan papan dan tampilan Spreadsheet
- Manajemen Tugas & Subtugas
- File sharing
6. Bitrix24
Bitrix24 adalah software managament project gratis dan solusi project management intuitif yang mencoba menyelesaikan beberapa kebutuhan bisnis sekaligus. Bagus untuk beberapa bisnis, terutama bisnis kecil, tetapi itu tergantung pada kepribadian Anda dan kebiasaan tim Anda.
Yang mengganggu adalah, Anda mungkin sudah menggunakan beberapa alat ini. Dalam hal ini, mengintegrasikan mungkin lebih baik daripada mencari solusi satu atap yang membingungkan!
Tetapi sebagai perencana proyek gratis, ia menawarkan Anda tugas, bagan Gantt, dan dependensi tugas. Satu-satunya batasan adalah dengan jumlah pengguna dan penyimpanan.
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Bitrix24:
- Manajemen tugas
- Papan Kanban
- Pengelolaan sumber daya
- penyimpanan 5GB
- 12 pengguna
7. Teamwork Project
Teamwork Projects adalah sistem atau software project management yang sangat terkenal yang lebih ditujukan untuk audiens yang membutuhkan manajemen perusahaan dengan sistem masuk tunggal, kepatuhan HIPAA, dan dukungan premium.
Paket berbayar mereka memiliki banyak opsi fitur untuk tim dan menawarkan serangkaian alat seperti penagihan dan faktur.
Namun, tingkat gratis mereka sangat terbatas.
Banyak klien dan tim akan memanfaatkan fitur-fitur canggih tersebut, tetapi itu adalah risiko jika Anda tidak ingin terjebak dalam rencana harga jangka panjang. Misalnya, dalam paket Pro, Anda mendapatkan banyak integrasi seperti Dropbox dan Slack, penyimpanan yang jauh lebih besar, dan hingga 50 pengguna.
Apa yang Anda dapatkan dalam Teamwork Project versi gratis:
- Dua proyek aktif
- Papan tugas terbatas
- Subtugas
- Tema warna
8. Asana
Asana adalah alat software project management yang sangat terkenal yang digunakan oleh banyak tim.
Pengguna umumnya menyukai Asana karena ini adalah alat yang menarik secara visual yang menggunakan proyek dan bagian untuk menjaga pekerjaan tetap teratur dan memberikan kejelasan kepada tim tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam perencanaan proyek Anda.
software project management ini mudah digunakan dibandingkan dengan kebanyakan solusi software project management lainnya. Anda dapat dengan cepat memindahkan tugas dan menetapkan pekerjaan dengan fitur drag-and-drop mereka.
Yang mengganggu kami adalah keandalan Asana dengan pertumbuhannya yang cepat. Dan yang kami inginkan untuk Natal adalah lebih sedikit waktu henti!
Inilah yang Anda dapatkan di Asana versi gratis:
- Tugas, proyek, dan percakapan tanpa batas
- Dasbor dasar
- Pencarian dasar
9. Todoist
Di Todoist, mudah untuk dengan cepat menangkap pemikiran dan ide di ponsel Anda dan kemudian diingatkan tentangnya nanti.
Anda dapat memasukkan tenggat waktu, seperti membayar tagihan dalam tiga hari, dan software project management akan secara otomatis mengingatkan Anda.
Namun, Anda tidak mendapatkan fitur kolaborasi waktu nyata dalam versi dasar gratis.
Juga, tahukah Anda Todoist dibuat sebagai aplikasi manajemen tugas pribadi dan bukan sebagai sofrware project management untuk bisnis dan kolaborasi tim? Jadi untuk mengelola tim dan tugas mereka dengan mudah, Anda harus memilih paket berbayar atau versi tingkat yang berbeda.
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis aplikasi Todoist:
- Akses di 10+ platform
- Tanggal jatuh tempo berulang
- Koneksi aman SSL
- Sub-tugas & sub-proyek
- Prioritas tugas (empat level)
- 80 Proyek aktif
- Lima orang per proyek
10. AirTable
Airtable adalah solusi table meet database yang dirancang dengan indah. Dibutuhkan apa yang Anda sukai dari Excel dan Google Spreadsheet dan menempatkan proyek berbasis web modern di dalamnya.
Pikirkan Airtable sebagai spreadsheet mewah yang membantu Anda melacak inventaris, daftar item referensi, atau sebagai CRM bootstrap.
Pada dasarnya, Airtable adalah database yang sangat ramah dan tidak mengintimidasi untuk abad ke-21, mengganggu sistem manajemen database tradisional yang mengandalkan SQL atau bahasa kompleks lainnya.
Jika Anda pernah menggunakan Excel sebagai alat project management di masa lalu, Anda mungkin ingin melihat Airtable. Namun, kami tidak menyarankan spreadsheet untuk project management.
Inilah Yang Anda Dapatkan Di Airtable Versi Gratis:
- Basis tidak terbatas
- Tampilan penjadwalan tak terbatas
- Catatan lapangan yang kaya
- Mengomentari
- 2GB penyimpanan
- Dua minggu data historis
11. TeamGantt
Seperti bagaimana Gantt chart membuat semuanya jelas seperti siang hari?
Team Gantt adalah software project management gratis dengan satu-satunya fokus hanya pada grafik Gantt.
Alat software ini mengesankan dalam membangun dan memvisualisasikan bagan Gantt sehingga Anda dapat melihat tugas apa yang mungkin tumpang tindih dan siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Ini juga merupakan alat yang hebat untuk mengukur kemajuan tim dan inpidual terhadap pencapaian proyek.
Yang lucu adalah untuk software yang bangga dengan bagan Gantt mereka, Anda hanya mendapatkan SATU bagan Gantt dalam paket gratis. Astaga!
Inilah yang Anda dapatkan di TeamGantt versi gratis:
- Satu proyek
- Perencanaan dan kolaborasi proyek dasar
- Tiga pengguna
- Ketersediaan tim dan beban kerja
12. Freedcamp
Freedcamp memberi Anda banyak tampilan, termasuk daftar, papan Kanban, dan tampilan bagan Gantt.
Ini juga memiliki dinding untuk komunikasi sosial dan tugas pribadi, bersama dengan label putih untuk ruang klien, faktur, dan kemampuan CRM.
Tapi ada satu hal, paket gratisnya sangat terbatas, dan paket berbayar mulai dari $1,49 per pengguna per bulan.
Dan dengan kata-kata mereka sendiri, ini adalah rencana “minimalis”!
Kami berharap mereka menjadi lebih minimalis dengan paket gratis.
Inilah yang Anda dapatkan di Freedcamp versi gratis:
- Pengguna dan tugas tidak terbatas
- Pelacakan waktu
- Papan diskusi
- Pengelola kata sandi
- Manajer tugas pribadi
- Subtugas
13. Redbooth
Perlu merampingkan pekerjaan tim Anda dan membantu mereka fokus pada tugas terpenting Anda? Redbooth telah Anda liput.
Ini fitur antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna yang membantu tim merasa nyaman segera. Manajer merasa diberdayakan untuk mengubah beban kerja dan sumber daya dengan sangat mudah.
Pada sisi negatifnya, Redbooth tidak mengizinkan Anda menetapkan tugas ke banyak orang.
Inilah yang Anda dapatkan di Redbooth versi gratis:
- Pengguna yang ditetapkan
- tugas
- Bagan Gantt
- Percakapan
- 2GB penyimpanan
- Forum komunitas/dukungan email
14. Basecamp
Basecamp adalah software project management dan komunikasi tim yang populer untuk kolaborasi tim yang mudah.
Jika Anda mencari pengelola tugas sederhana dengan fitur komunikasi waktu nyata untuk anggota tim Anda, maka Basecamp dapat menjadi pilihan yang tepat.
Inilah yang Anda dapatkan di Basecamp versi gratis:
- 20 pengguna
- Tiga proyek
- Ruang penyimpanan 1GB
- Itu dia
- Betulkah
- Itu dia
15. Paymo
Paymo adalah pilihan yang bagus untuk pengguna tunggal dan manajer tim yang melihat manajemen sumber daya. Ini juga menawarkan papan Kanban dan pelacakan waktu yang memungkinkan pekerja lepas untuk melacak waktu yang dilacak untuk setiap klien dengan mudah.
Anda harus mulai membayar atau bermigrasi ke platform yang sama sekali baru.
Inilah yang Anda dapatkan di Paymo versi gratis:
- Satu pengguna
- 1GB ruang
- Pelaporan
- Pelacakan waktu
- API
16. Podio
Podio hampir seperti campuran project management dan software pengiriman pesan. Ini menawarkan percakapan di aplikasi, dan Anda mendapatkan gambaran umum tentang semua tugas Anda.
Ini mendukung banyak integrasi dengan software populer seperti ZenDesk, Evernote, dan Google Drive.
Apa yang tidak didukungnya adalah otomatisasi alur kerja dalam paket gratis.
Inilah yang Anda dapatkan di Podio versi gratis:
- Lima pengguna
- Integrasi
- Ruang kerja tak terbatas
- Kemampuan obrolan
17. Hitask
Jika tim Anda tidak besar dan tidak ingin membayar untuk project management, lihat Hitask. software project management sederhana ini gratis hingga lima pengguna dan memberi Anda tugas dan proyek tanpa batas.
Anda juga akan mendapatkan ruang setengah gigabyte.
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Hitak:
- Hingga lima pengguna
- Tugas dan proyek tidak terbatas
- Daftar tugas, proyek, dan kalender bersama
- ruang 0,5 GB
18. Zenkit
Saat mencari software manajemen gratis terbaik, pertimbangkan Zenkit. Dengan Zenkit, Anda akan mendapatkan berbagai fitur dan template yang layak untuk pengaturan ruang kerja yang mudah.
Meskipun mereka membuat pengaturan menjadi mudah, batas 5000 item dapat menjadi penghalang masuk bagi sebagian besar tim yang sibuk.
Apa yang Anda dapatkan di Zenkit versi gratis:
- Koleksi tak terbatas
- 3 GB penyimpanan
- Hingga lima anggota
- Hingga lima tim
19. Toggl Plan
Toggl Plan adalah salah satu alat project management gratis terbaik untuk perencanaan tim dan manajemen tugas yang efektif.
software ini sangat mudah digunakan, dan cocok untuk manajer proyek yang mengelola tim kecil.
Namun, apakah Anda tahu ada integrasi Toggl Track (untuk pelacakan waktu) yang tersedia untuk Paket Toggl?
Tebak siapa yang tidak bisa menggunakan integrasi? Anda , pengguna paket gratis.
Untuk mendapatkan Toggle Track di Paket Toggl Anda, Anda harus mengeluarkan $8 per pengguna per bulan!
Apa yang Anda dapatkan di Toggl Plan versi gratis:
- Hingga lima pengguna
- Tugas tidak terbatas
- Tonggak proyek tak terbatas
- Garis waktu bersama
20. Zoho Project
Zoho Project adalah solusi project management efisien lainnya. Baik Anda perlu mengelola dokumen, berkolaborasi dengan tim Anda dengan nyaman, atau memperbaiki bug dengan pelacak masalah, Zoho dapat menanganinya.
Apa yang tidak dapat ditanganinya adalah menjadi sedikit murah hati dengan fitur-fitur pada paket Free Forever mereka.
Selain itu, beberapa orang juga berpikir itu bukan yang paling mudah untuk dipahami, terutama dalam hal pengaturan.
Apa yang Anda dapatkan di Zoho Projects versi gratis:
- Penyimpanan file 10MB
- Dua proyek
- Penampil untuk bagan Gantt
- 10 pengguna
21. Yodiz
Terakhir dalam daftar software project management gratis ini adalah Yodiz. software ini bertujuan untuk menyederhanakan perencanaan proyek dan pelacakan proyek dengan wawasan yang lebih cerdas.
Yodiz adalah pilihan yang bagus untuk tim yang menggunakan metode Agile dan Scrum. Anda juga dapat menggunakan integrasi Zapier Yodiz untuk terhubung dengan aplikasi seperti Slack dan GitHub atau aplikasi kalender seperti Google Kalender.
Tetapi untuk alat yang bertujuan menyederhanakan perencanaan proyek, Yodiz tidak menawarkan bagan Gantt bahkan pada paket berbayar pemula mereka .