Kita telah dikondisikan untuk berpikir bahwa bekerja keras berarti bekerja berjam-jam. Tetapi apakah penting seberapa banyak Anda bekerja jika Anda tidak memberikan hasil yang bagus? Sebagian besar dari kita pernah mendengar klise “bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras”, tetapi kita sering tidak memperhatikan kebijaksanaannya.
Bekerja lebih cerdas berarti mendapatkan hasil terbaik dengan waktu dan energi yang terbuang paling sedikit. Dibutuhkan langkah mundur untuk memikirkan bagaimana kita bekerja, bukan hanya berapa banyak pekerjaan yang kita lakukan atau berapa jam kita mencatat waktu untuk melakukannya. Jika Anda bekerja secara efisien untuk jumlah jam yang sama seperti saat Anda bekerja sekarang, berapa banyak lagi yang dapat Anda capai? Coba terapkan lima teknik ini dan lihat.
Prioritaskan Tugas
Prioritaskan proyek kerja berdasarkan jumlah pekerjaan yang terlibat serta tanggal jatuh tempo yang dijadwalkan. Berikan waktu yang cukup untuk setiap proyek, tetapi tetapkan pengatur waktu untuk diri Anda sendiri sebagai tantangan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Jangan melompat bolak-balik di antara tugas. Berfokuslah pada satu per satu, gunakan teknik produktivitas yang dikenal sebagai “chunking”, dan biarkan diri Anda terserap dalam melakukan pekerjaan dengan baik. Saat pengatur waktu mati, istirahatlah dan alihkan persneling ke jenis tugas yang berbeda agar Anda tetap terlibat.
Jaga Ruang Kerja Bersih
Jika Anda ingin bekerja lebih cepat, akan sangat membantu jika semuanya dapat diakses dan diatur. Semakin banyak waktu Anda mencari-cari file — atau lebih buruk lagi, tumpukan di meja Anda — semakin Anda terganggu. Ruang kerja yang bersih juga membantu menjernihkan pikiran Anda. Jaga agar meja Anda tetap rapi dan desktop komputer Anda bebas dari kekacauan sehingga Anda dapat langsung mengerjakan tugas. Luangkan sedikit waktu setiap hari untuk menyimpan pekerjaan Anda dan membersihkannya, sehingga ruang kerja Anda siap untuk pekerjaan terbaik Anda saat Anda kembali.
Minimalkan Gangguan
Saat mengerjakan proyek, cobalah untuk meminimalkan gangguan. Turunkan dering ponsel Anda dan jauhkan dari pandangan. Matikan kebisingan lain, seperti program televisi, atau musik apa pun yang tidak membantu Anda fokus pada pekerjaan. Tetapkan harapan dengan rekan kerja Anda dan tutup pintu untuk menghindari gangguan. Jangan menghindari bersosialisasi dengan kolega Anda, tetapi pertahankan untuk waktu istirahat agar Anda tidak terpental masuk dan keluar dari mode kerja.
Hindari Kesibukan
Sangat mudah untuk tertarik pada tugas yang dapat Anda periksa dengan cepat dari daftar. Terutama ketika Anda menghabiskan sepanjang hari dengan perasaan terganggu dan tidak produktif, menghilangkan kesibukan yang tidak masuk akal terdengar cukup bagus. Namun seringkali tugas tersebut tidak membantu Anda memberikan hasil yang baik. Tetapkan waktu terbatas setiap hari untuk memeriksa kesibukan yang diperlukan, tetapi simpan jam terbaik Anda untuk tugas terpenting Anda.
Selesaikan Tugas yang Berat
Sebuah Tugas besar bisa tampak terlalu berat untuk ditangani. Anda terus mendorongnya ke dasar tumpukan, meskipun Anda tahu itu penting. Alih-alih menghindarinya, coba pecahkan proyek besar itu menjadi serangkaian tugas kecil. Pilih beberapa untuk diselesaikan selama seminggu dan rencanakan itu ke dalam pekerjaan Anda. Perasaan bahwa Anda membuat kemajuan menuju tujuan besar akan menginspirasi Anda dalam tugas-tugas Anda yang lain.
Kerja Cerdas
Dalam hal bekerja secara produktif, tingkat upaya yang Anda lakukan dalam sebuah proyek tidak selalu berarti akan menghasilkan produk yang berkualitas. Jika tugas terlalu lama karena Anda lelah, teralihkan, atau tidak teratur, itu pertanda jelas bahwa Anda bekerja terlalu keras.
Menjadi pekerja yang efisien dan produktif berarti memprioritaskan pekerjaan Anda dan memberikan waktu yang cukup untuk melakukannya dengan benar. Mempraktikkan kebiasaan kerja yang baik akan memastikan hasil yang positif dan konsisten. Langkah terpenting yang dapat Anda ambil untuk bekerja lebih efisien adalah membuat rencana yang dapat Anda ikuti setiap hari.