Fungsi utama dari Studi Kelayakan adalah untuk menentukan apakah proyek akan dilanjutkan atau tidak. Dalam bisnis, studi kelayakan bekerja dalam beberapa alasan.
Studi kelayakan akan melihat bagaimana proposal tertentu dapat bekerja dalam jangka panjang atau menanggung risiko keuangan yang mungkin datang. Ini juga membantu dalam mengenali arus kas potensial. Tujuan penting lainnya adalah membantu perencana fokus pada proyek dan mempersempit kemungkinan. Dengan demikian, studi kelayakan dapat memberikan alasan untuk tidak melanjutkan proyek atau proposal tersebut. Ketika sampai pada aspek operasional, analisis menentukan apakah rencana tersebut memiliki sumber daya yang diperlukan agar dapat dipraktikkan. Studi kelayakan lazim di semua industri bisnis. Seperti Hotel, Perhotelan, Restoran, Real Estate, Medis, Kantor atau Industri.
Pentingnya Studi Kelayakan
Ketidakpastian adalah hal konstan yang dihadapi bisnis dari berbagai ukuran setiap hari. Mendapatkan pelanggan di pintu, mendorong mereka untuk berbelanja, dan pada akhirnya menghasilkan keuntungan adalah tujuan dasar yang terkadang tampak sulit untuk dicapai. Mengubah, mengadaptasi, dan memasukkan produk dan ide baru ke dalam bauran bisnis Anda adalah cara untuk menghilangkan beberapa ketidakpastian yang Anda hadapi, tetapi tanpa pemikiran dan perencanaan yang tepat, langkah-langkah itu sendiri bisa sangat tidak pasti. Masuk ke studi kelayakan: kesempatan untuk bertanya dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang membantu Anda menilai potensi, dan untuk memprediksi kemungkinan keberhasilan atau kegagalan.
Pentingnya studi kelayakan telah diperdebatkan di banyak perusahaan selama bertahun-tahun. Apa yang keluar dari perdebatan ini adalah ada yang berpikir mereka tahu apa yang diinginkan publik dan ada yang benar-benar memeriksa untuk memastikan asumsi mereka benar.
Dengan melakukan studi kelayakan yang tepat, target audiens dapat teridentifikasi secara jelas beserta daya beli mereka. Proses ini akan menentukan kemampuan ekonomi dari sebuah proposal oleh sebuah bisnis. Ini adalah bagian penting dari kasus bisnis yang harus dilakukan setelah ide bisnis dibuat tetapi sebelum dikembangkan secara teknis dan jauh sebelum produksi produk apa pun dimulai.
Intinya, studi kelayakan adalah untuk menentukan kelangsungan usaha suatu usaha di suatu wilayah atau sektor usaha tertentu. Ini adalah proses yang akan mengidentifikasi kemungkinan masalah yang mungkin terjadi antara penerimaan produk dengan konsumen dan seberapa menguntungkan usaha bisnis tersebut.
Hanya karena sebuah bisnis memiliki produk yang bagus dan dibutuhkan untuk suatu daerah, belum tentu menjadikannya peluang bisnis yang baik. Tidak semua ide yang masuk akal merupakan peluang bisnis yang hebat. Seperti menjual air di gurun, karena ada kekurangan air, sepertinya ide yang bagus. Tetapi karena hanya ada sedikit air yang ada, tidak ada populasi yang bertahan hidup di sana dan penjualan tidak akan melebihi biaya impor air ke wilayah yang gersang, ini bukanlah usaha bisnis yang baik dan layak.
Apa yang dapat dipelajari dari studi kelayakan dapat lebih membantu bisnis dan manajer proyek memutuskan apakah usaha bisnis akan menguntungkan. Dalam studi tersebut, logistik bisnis harus ditentukan. Jika ada masalah, apakah bisa diatasi dengan biaya yang efektif?
Strategi pemasaran yang tepat juga dapat ditemukan dengan studi kelayakan. Menentukan cara menjangkau khalayak yang tragis dengan tepat adalah langkah penting dalam menciptakan bisnis yang layak di wilayah mana pun. Lokasi bisnis dan seberapa mudah diakses oleh audiens target juga akan menjadi faktor. Bisnis pengiriman pizza larut malam tidak akan berkinerja baik jika berbasis di mal yang tutup pada jam 9 malam.
Mencari tahu apakah produk atau layanan Anda diinginkan, apakah konsumen mampu dan bersedia membelanjakannya dan apakah mereka akan memiliki akses ke sana ketika mereka menginginkannya semuanya dapat ditentukan dengan studi kelayakan. Jika sebuah bisnis melewatkan langkah ini dalam pengembangan produk mereka, mereka bisa saja membuang uang investasi mereka.
Definisi Studi Kelayakan
Istilah “layak” menggambarkan tindakan atau peristiwa yang mungkin, mungkin atau mungkin terjadi atau dicapai. Studi kelayakan adalah total tindakan yang Anda ambil dan pertanyaan yang Anda ajukan untuk menentukan apakah sebuah ide, pemikiran, atau rencana kemungkinan besar akan berhasil. Sebuah studi yang efektif dapat memandu Anda apakah Anda harus melanjutkan ide Anda, memperbaikinya, atau membuangnya sama sekali dan kembali ke papan gambar.
Spesifik
Studi kelayakan terfokus dan spesifik. Mereka mulai dengan satu pertanyaan – menanyakan apakah ide, peristiwa, atau tindakan adalah solusi yang layak – dan memaksa Anda untuk fokus hanya pada pertanyaan itu untuk mengesampingkan yang lainnya, menelusuri untuk mengeksplorasi kemungkinan hasil. Studi kelayakan tidak sama dengan rencana bisnis. Studi kelayakan adalah alat investigasi yang mungkin menyebabkan Anda mengabaikan ide, sedangkan rencana bisnis adalah ajakan bertindak. Anda sebenarnya dapat menggunakan studi kelayakan sebagai pendahulu untuk membuat rencana bisnis.
Gambaran besar
Studi kelayakan penting karena mereka memaksa Anda mempertimbangkan gambaran besarnya terlebih dahulu dan kemudian berpikir secara top-down. Dengan cara ini, satu atau dua pertanyaan pemula umum mengarah ke sejumlah pertanyaan tambahan dan lebih detail yang menjadi semakin sempit fokusnya saat Anda semakin dekat untuk mencapai jawaban akhir. Misalnya, menanyakan apakah seseorang akan membeli produk Anda yang baru dan lebih baik dan apakah itu akan menghasilkan keuntungan menciptakan pertanyaan tambahan yang memaksa Anda untuk mempertimbangkan kebutuhan pelanggan dan kemungkinan persaingan, dan untuk mengidentifikasi risiko yang mungkin Anda hadapi. Anda juga harus menjelaskan produk Anda dan manfaatnya, menentukan target pasar Anda, dan menghitung biaya bersama dengan titik impas dan keuntungan.
Solusi Alternatif
Studi kelayakan menawarkan Anda kesempatan untuk “melakukannya dengan benar” sebelum menggunakan waktu, uang, dan sumber daya bisnis untuk sebuah ide yang mungkin tidak bekerja seperti yang Anda rencanakan semula, menyebabkan Anda berinvestasi lebih banyak lagi untuk memperbaiki kekurangan, menghilangkan batasan, dan kemudian coba lagi. Studi kelayakan juga dapat membuka mata Anda terhadap kemungkinan, peluang, dan solusi baru yang mungkin tidak pernah Anda pertimbangkan sebelumnya. Tidak ada jawaban benar atau salah atas pertanyaan yang Anda ajukan, tetapi jawaban yang tidak Anda inginkan atau harapkan dapat menciptakan potensi keuntungan baru.
Komponen Studi yang Disarankan
Setelah Anda menyelesaikan uji tuntas dasar, Anda dapat mempertimbangkan elemen-elemen di bawah ini sebagai pola item untuk disertakan dalam penelitian Anda:
Ringkasan eksekutif: Merumuskan narasi yang menjelaskan detail proyek, produk, layanan, rencana, atau bisnis.
- Pertimbangan teknologi: Tanyakan apa yang diperlukan. Apakah kamu memilikinya? Jika tidak, bisakah kamu mendapatkannya? Berapa biayanya?
- Pasar yang ada: Periksa pasar lokal dan yang lebih luas untuk produk, layanan, rencana, atau bisnis.
- Strategi pemasaran: Jelaskan secara rinci.
- Kepegawaian yang diperlukan (termasuk bagan organisasi): Apa yang dibutuhkan sumber daya manusia untuk proyek ini?
- Jadwal dan garis waktu: Sertakan penanda sementara yang signifikan untuk tanggal penyelesaian proyek.
- Keuangan proyek.
- Temuan dan rekomendasi: Dipecah menjadi subkumpulan teknologi, pemasaran, organisasi, dan keuangan.
